PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHÒNG CTCT-HSSV
| Họ và tên, chức vụ | Nhiệm vụ |
 ThS NGUYỄN HỮU HOÀ Bí thư Chi bộ, Trưởng phòng Phòng làm việc: Phòng 101 (Nhà A2) Di động: 0972064928 Email: nguyenhuuhoa@hpu2.edu.vn |
- Phối hợp với đồng chí Dương (Phó Trưởng phòng - được uỷ quyền phụ trách trực tiếp thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của đơn vị trong thời gian đ/c Hoà đi học CCLLCT) để chỉ đạo, triển khai trực tiếp hoặc trực tuyến các công việc của đơn vị. Cùng đ/c Dương chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu Nhà trường đối với các công việc của đơn vị. - Tham gia công tác khác khi được Hiệu trưởng phân công. |
 TS.GVC. NGUYỄN VĂN DƯƠNG Phó Trưởng phòng Phòng làm việc: Phòng 102 (Nhà A2) Di động: 0975336077 Email: nguyenvanduong@hpu2.edu.vn |
- Chỉ đạo trực tiếp các công việc của Phòng CTCT-HSSV trong thời gian đ/c Hoà đi học - Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Ban Giám hiệu Nhà trường với các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Thường xuyên có trao đổi, báo cáo Trưởng phòng các nội dung công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị (theo tuần, tháng, Quý, học kỳ, năm học). - Đảm nhận phụ trách công việc khác khi được Trưởng phòng ủy quyền hoặc Ban Giám hiệu giao. |
 ThS TRẦN NGỌC TOÀN Chuyên viên, Chủ tịch Công đoàn Phòng Phòng làm việc: Phòng 103 (Nhà A2) Di động: 0983048230 Email: tranngoctoan@hpu2.edu.vn |
- Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách. - Phụ trách các hoạt động công đoàn của đơn vị. - Phụ trách các chế độ chính sách cho sinh viên. - Phụ trách xét học bổng KKHT và các học bổng khác cho sinh viên. - Phụ trách khen thưởng, kỷ luật sinh viên. - Kiểm tra hồ sơ, soạn thảo các quyết định liên quan đến sinh viên (chuyển trường, bảo lưu, thôi học,…). - Quản lý phần mềm quản lý người học. - Tham gia triển khai công việc thực hiện NĐ 116/2020/NĐ-CP theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị. - Tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan đến hoạt động của phòng. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo đơn vị phân công. |
|
|
- Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách. Phụ trách dàn dựng các chương trình văn nghệ theo phân công của Lãnh đạo đơn vị. - Phụ trách công tác tổ chức, quản lý điểm, bài thu hoạch các chương trình học SHCD- - Tham gia triển khai công việc thực hiện NĐ 116/2020/NĐ-CP theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị. - Trực tiếp quản lý, vận hành website đơn vị. - Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các hoạt động tư vấn hỗ trợ khởi nghiệp, lập nghiệp cho sinh viên. - Tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan đến hoạt động của đơn vị. - Thực hiện các nhiệm vụ của chương trình Hiến máu tình nguyện hàng năm. - Thực hiện các công việc khác khi Lãnh đạo đơn vị phân công. |
|
|
- Trang trí, khánh tiết các hoạt động của Trường hoặc các công việc liên quan theo sự phân công, chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị. - Phụ trách khẩu hiệu tuyên truyền nhân các ngày Lễ lớn, sự kiện của đất nước, của Ngành và của Trường. - Tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan đến trang trí, khánh tiết. Quản lý CSVC của đơn vị. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo đơn vị phân công. |
|
|
- Tiếp nhận, lưu giữ văn bản chung của đơn vị và văn bản (bản cứng, file) thuộc mảng việc phụ trách; - Phụ trách công tác đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên. - Tiếp nhận, giải quyết các loại giấy tờ xác nhận của sinh viên (phối hợp cùng đ/c Toàn). - Triển khai: thẻ sinh viên, BHTT cho sinh viên. - Phụ trách công tác sinh viên nội trú và ngoại trú (phối hợp với đ/c Thái). - Làm báo cáo tháng của Phòng gửi đ/c Dương trước ngày 28 hàng tháng. - Thực hiện công tác tư vấn học đường, tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp, khởi nghiệp (phối hợp với đ/c Thái). - Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác khuyến học, khuyến tài. - Triển khai hồ sơ tổ chức Hội nghị Trưởng khoa/Hiệu trưởng đối thoại với đại diện sinh viên. - Tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan đến hoạt động của đơn vị. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo đơn vị phân công. |
|
|
- Quản lý, điều chỉnh hệ thống âm thanh, ánh sáng phục vụ các hoạt động của trường; Phụ trách kĩ thuật Hội trường A1, HT 14-8, giảng đường D.23. - Thực hiện các nội dung chuẩn bị, hoạt động của “Ngày hội việc làm”. - Hỗ trợ kĩ thuật phòng Phát thanh Nhà trường. - Tham gia triển khai công việc thực hiện NĐ 116/2020/NĐ-CP theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị. - Tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan đến hoạt động của đơn vị. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo đơn vị phân công. |
|
|
- Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách; - Cố vấn trực tiếp Đội văn nghệ Nhà trường. - Phụ trách dàn dựng các chương trình văn nghệ theo phân công của Lãnh đạo đơn vị. - Thực hiện các hoạt động kết nối với cựu sinh viên. - Triển khai thực hiện thực hiện NĐ 116/2020/NĐ-CP theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị. - Phối hợp với đ/c Trang thực hiện công tác sinh viên nội trú, ngoại trú. - Phối hợp với đ/c Thanh phục vụ kĩ thuật Hội trường A1, HT 14-8, giảng đường 23. - Tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan đến hoạt động của đơn vị. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo đơn vị phân công. |
|
|
- Phụ trách Văn phòng ĐTN (công việc chính); - Nắm bắt dư luận sinh viên (kịp thời và thường xuyên báo cáo Lãnh đạo đơn vị các vấn đề phát sinh); - Đầu mối công việc liên quan đến sự phối hợp của đơn vị và ĐTN-HSV trường; - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo đơn vị phân công. |
